افراد ممکن است به دلایلی مانند شرایط استخدام یا نیازهای شغلی و قانونی به دریافت گواهی عدم سوء پیشینه نیاز داشته باشند. گواهی عدم سوء پیشینه مستلزم این است که فرد جرمی انجام داده باشد و حکم قطعی محکومیت برای او وجود داشته باشد تا در سابقه وی ثبت شود. این موارد طبق قانون مجازات اسلامی تعیین شده‌اند و ممکن است مانع از استخدام در نهادهای دولتی شوند. در گذشته تنها راه دریافت این گواهی، مراجعه حضوری به مراکز پلیس +۱۰ بود. اما اکنون با توسعه خدمات دولت الکترونیک، امکان دریافت آنلاین و غیرحضوری گواهی عدم سوء پیشینه نیز فراهم شده است. با استفاده از سامانه خدمات الکترونیکی قضایی، معروف به سامانه ثنا، می‌توان به سادگی درخواست دریافت این گواهی را ثبت و دریافت کرد.
مراحل دریافت گواهی عدم سوء پیشینه به صورت آنلاین از سامانه ثنا
- ابتدا وارد سایت سامانه خدمات الکترونیکی قضایی یا سامانه ثنا شوید.
- در صفحه اصلی، گزینه ثبت درخواست گواهی عدم سوء پیشینه را پیدا کرده و بر روی آن کلیک کنید.
- اطلاعات خود از جمله کد ملی و رمز شخصی را وارد کرده و سپس به مرحله بعد بروید. در صورتی که قبلاً در سامانه ثنا ثبت نام نکرده‌اید، باید ابتدا مراحل ثبت نام را طی کنید.
- بعد از ورود به سامانه، یک رمز موقت به شماره تلفن ثبت‌شده شما ارسال می‌شود که باید آن را در مدت زمان مشخص وارد کنید.
- پس از وارد کردن رمز، وارد حساب کاربری خود در سامانه ثنا خواهید شد. در این قسمت باید گزینه ثبت درخواست گواهی عدم سوء پیشینه را انتخاب کنید.
- در صفحه جدید مشخصات شما نمایش داده می‌شود. با کلیک روی قسمت نارنجی‌رنگ، واحد قضایی بررسی‌کننده را انتخاب کنید.
- استان و شهر محل سکونت و آدرس خود را وارد کرده و دادسرای عمومی مورد نظر یا سازمان مربوطه را انتخاب کنید. اگر گواهی را برای استفاده شخصی نیاز دارید، گزینه شخصی را انتخاب کنید.
- مرحله بعدی ثبت موقت درخواست و پرداخت هزینه است. این هزینه به صورت آنلاین و از طریق درگاه پرداخت الکترونیک قابل پرداخت خواهد بود.
نحوه ثبت نام در سامانه ثنا
برای دریافت گواهی عدم سوء پیشینه، ابتدا باید در سامانه ثنا ثبت نام کنید و رمز شخصی دریافت نمایید.
- برای این منظور وارد سایت سامانه ثنا به آدرس adliran.ir شوید و گزینه ثبت نام برخط ثبت نام شخص حقیقی را انتخاب کنید.
- اطلاعات اولیه شامل کد ملی، تاریخ تولد، شماره سریال شناسنامه و کد امنیتی را وارد نمایید.
- مقررات سامانه را مطالعه کرده و پس از تایید، ادامه مراحل را دنبال کنید.
- اطلاعات شناسنامه‌ای، تماس و آدرس خود را وارد کرده و به مرحله بعد بروید.
- در مراحل بعدی، اطلاعات شغلی و تحصیلی خود را تکمیل کنید.
- بعد از تایید اطلاعات، کدی به شماره همراه شما ارسال می‌شود که باید وارد سامانه کنید.
- هزینه ثبت نام را به صورت آنلاین پرداخت کنید و مرحله احراز هویت غیر حضوری را آغاز نمایید.
- در مرحله احراز هویت، مطابق دستورالعمل‌های سامانه اقدام به ارسال عکس و امضا و ضبط ویدیوی خواسته‌شده کنید.
- پس از انجام این مراحل، نام کاربری و رمز عبور برای شما ارسال می‌شود و می‌توانید از خدمات سامانه استفاده کنید.
جزئیات درج‌شده در گواهی عدم سوء پیشینه
اطلاعات موجود در گواهی عدم سوء پیشینه تنها شامل جرایم مشخصی است که به‌طور مستقیم در قانون مجازات اسلامی ذکر شده‌اند. امکان حذف سوابق کیفری نیز طبق ماده ۲۵ قانون مجازات اسلامی وجود دارد.
- محکومیت‌های حبس ابد یا اعدام: ۷ سال پس از اجرای حکم یا گذشت زمان مقرر.
- محکومیت‌های قطع عضو یا حبس تا درجه ۴: ۳ سال پس از اجرای حکم.
- محکومیت‌های شلاق حدی یا حبس درجه ۵: ۲ سال پس از اجرای حکم.
سایر محکومیت‌ها تنها در سابقه کیفری درج می‌شوند ولی در گواهی ارائه‌شده به مراجع قضایی یا سازمان‌های خارج از کشور ذکر نمی‌شوند.
اعتبار گواهی عدم سوء پیشینه معمولاً یک ماه است و برای ترجمه و استفاده در سفارت‌ها، از تاریخ ترجمه تا ۶ ماه معتبر خواهد بود.