دورکاری، پدیده‌ای که در دهه‌های اخیر به طور چشمگیری رشد کرده و به یک مدل کاری محبوب برای کسب‌وکارها و کارمندان تبدیل شده است. این مدل، مزایای متعددی را ارائه می‌دهد که از جمله می‌توان به افزایش انعطاف‌پذیری، کاهش هزینه‌ها و بهبود تعادل بین کار و زندگی اشاره کرد. اما سوال اصلی این است: چگونه می‌توانیم کسب‌وکار خود را برای این تحول آماده کنیم؟
دورکاری را می‌توان به دو دسته کلی تقسیم کرد. دسته اول، کارمندانی هستند که به صورت تمام‌وقت یا پاره‌وقت، در چارچوب یک سازمان فعالیت می‌کنند. این افراد معمولاً ملزم به شرکت در جلسات، پاسخگویی در ساعات مشخص و رعایت قوانین مرخصی هستند. در این مدل، کارفرما مسئولیت برنامه‌ریزی کار و فراهم کردن امکانات لازم را بر عهده دارد. دسته دوم، فریلنسرها یا آزادکاران هستند که از این محدودیت‌ها مستثنی هستند. آن‌ها مسئولیت مدیریت زمان، راه‌اندازی فضای کار خانگی و تنظیم برنامه کاری خود را بر عهده دارند.
تحول در کسب‌وکارها با دورکاری
فناوری‌های نوین، فرصت‌های بی‌نظیری را برای دورکاری فراهم کرده‌اند. بسیاری از کسب‌وکارها امروزه به طور کامل مبتنی بر دورکاری هستند و این امر، امکان درآمدزایی از طریق استخدام نیروهای دورکار را فراهم کرده است. فناوری، محل کار را بازتعریف کرده و ساعت کاری را متحول ساخته است. شرکت‌های هوشمند، دیگر نیازی به تجمع کارکنان در یک مکان فیزیکی برای دستیابی به اهداف خود نمی‌بینند.
در این مقاله، به بررسی انواع دورکاری، مزایا و معایب آن‌ها می‌پردازیم و راهنمایی‌هایی برای آماده‌سازی کسب‌وکار شما ارائه می‌دهیم تا بتوانید تصمیمی آگاهانه در این زمینه بگیرید. آیا کسب‌وکار شما برای دورکاری آماده است؟ اگر پاسخ مثبت است، چگونه باید این فرآیند را مدیریت کنید؟
انواع مدل‌های دورکاری
کسب‌وکارهایی که از دورکاری استفاده می‌کنند، به دو دسته اصلی تقسیم می‌شوند:
- کسب‌وکارهای نیمه‌دورکار
این شرکت‌ها معمولاً دارای دفتر کار فیزیکی هستند، اما به کارکنان خود اجازه می‌دهند تا در برخی از روزها از خانه کار کنند. از آنجا که دورکاری در این مدل، محدود به چند روز در هفته یا ماه است، نیازی به تجهیزات پیشرفته در منزل وجود ندارد. با این حال، کارمندان ممکن است برخی از جلسات مهم را از دست بدهند. این مدل، مستلزم برنامه‌ریزی دقیق است تا اطمینان حاصل شود که روند کار مختل نمی‌شود.
برای موفقیت در این مدل، کارفرما باید به این سوال پاسخ دهد که چگونه کسب‌وکار خود را برای دورکاری آماده کنیم؟ شرکت باید برنامه‌ریزی دقیقی را برای هماهنگی بین تیم‌های حضوری و دورکار انجام دهد. یک برنامه جامع زمان‌بندی، به تعیین روزهایی که کارمندان می‌توانند دورکاری کنند، کمک شایانی می‌کند.
- کسب‌وکارهای کاملاً دورکار
در این مدل، هیچ دفتر کار فیزیکی وجود ندارد و تمام اعضای تیم به صورت دورکار فعالیت می‌کنند. این نوع کسب‌وکارها نیازمند یک فضای کاری اختصاصی در منزل هستند که از سایر فعالیت‌ها جدا باشد. دورکاران در ساعات کاری، باید به کار خود متعهد باشند و از انجام فعالیت‌های شخصی مانند تماشای فیلم یا انجام کارهای خانه خودداری کنند. در این مدل، استانداردهای مشخصی برای شروع و پایان کار، میزان دسترسی و انتظارات وجود دارد.
ارتباطات معمولاً از طریق ابزارهای دیجیتال انجام می‌شود. جلسات تیمی به صورت آنلاین برگزار می‌شوند و کانال‌های چت، همیشه فعال هستند. استفاده از ویدئو کنفرانس، امکان برقراری ارتباط بهتر را فراهم می‌کند و به درک بهتر زبان بدن کمک می‌کند.
برای مدیریت بهتر، شرکت‌ها معمولاً از سرویس‌های ابری استفاده می‌کنند تا داده‌های کاری در یک مکان متمرکز و در دسترس همه قرار گیرد. عملکرد دورکاران به طور مداوم توسط سرپرستان تیم ارزیابی می‌شود. شرکت‌ها همچنین مسئولیت تأمین هزینه‌های مربوط به تجهیزات مورد نیاز در فضای کار خانگی را بر عهده دارند.
گام‌های اساسی برای پیاده‌سازی دورکاری در کسب‌وکار
تصمیم‌گیری در مورد اینکه آیا دورکاری برای کسب‌وکار شما مناسب است یا خیر، نیازمند بررسی و ارزیابی دقیق است. در ابتدا، باید تصمیم بگیرید که چه تعداد روز در هفته به دورکاری اختصاص داده شود، چه افرادی می‌توانند دورکار شوند و چه تعداد از کارمندان به طور همزمان دورکاری خواهند کرد. پس از راه‌اندازی آزمایشی، ممکن است متوجه شوید که برخی از کارمندان در روزهای دورکاری، بازدهی کمتری دارند. در این صورت، باید راهکارهایی برای مدیریت این موضوع پیدا کنید.
دورکاری می‌تواند برای کارمندان جذاب‌تر از کار در محیط اداری باشد. افزایش کیفیت زندگی، به طور مستقیم بر بهبود عملکرد شغلی تأثیر می‌گذارد. برای شرکت‌ها، داشتن نیروی کار توزیع شده، فرصت جذب استعدادها را از سراسر کشور و حتی جهان فراهم می‌کند. دورکاری یک گزینه برد-برد است که هم برای کارمندان و هم برای کارفرمایان مزایای فراوانی دارد.
آیا شما نیز تجربه‌ای در زمینه دورکاری دارید؟ نظرات خود را در بخش دیدگاه‌ها با ما به اشتراک بگذارید.
منابع:
- مقالات منتشر شده در وبسایت‌های معتبر مرتبط با کسب‌وکار و دورکاری