آیا دوست دارید از هر تغییری در پست‌های وردپرسی خود، از ویرایش گرفته تا انتشار، بی‌درنگ مطلع شوید؟ وردپرس به‌طور پیش‌فرض این قابلیت را ندارد. اما اگر شما یا تیم نویسندگانتان به طور مرتب محتوا تولید می‌کنید، آگاهی از این تغییرات می‌تواند بسیار حیاتی باشد. در این مقاله، به شما نشان می‌دهیم که چگونه با استفاده از افزونه Better Notifications for WP، اعلان‌هایی را برای تغییرات پست‌های وردپرس خود تنظیم کنید.
اهمیت دریافت اعلان برای تغییرات پست در وردپرس
تصور کنید شما یک وب‌سایت وردپرسی دارید و چندین نویسنده در آن فعالیت می‌کنند. در چنین شرایطی، اطلاع از تغییرات پست‌ها از اهمیت بالایی برخوردار است. چرا؟
- مدیریت بهتر: با اطلاع از انتشار، ویرایش یا حذف پست‌ها، می‌توانید بر روند تولید محتوا نظارت داشته باشید.
- کاهش خطا: اگر تغییری ناخواسته در یک پست ایجاد شود، شما فوراً مطلع می‌شوید و می‌توانید مشکل را برطرف کنید.
- هماهنگی تیمی: اعلان‌ها به شما و تیمتان کمک می‌کند تا از آخرین تغییرات باخبر شوید و هماهنگی بیشتری داشته باشید.
معرفی افزونه Better Notifications for WP
افزونه Better Notifications for WP یک راه‌حل ساده و کارآمد برای دریافت اعلان‌ها در مورد تغییرات پست‌های وردپرس است. این افزونه با ارسال ایمیل، شما را از رویدادهای مختلف مطلع می‌کند. توجه داشته باشید که این افزونه قالب‌های آماده‌ای برای اعلان‌ها ارائه نمی‌دهد، بنابراین شما باید خودتان متن ایمیل‌ها را سفارشی کنید. در ادامه، مراحل نصب و راه‌اندازی این افزونه را بررسی می‌کنیم:
1. نصب و فعال‌سازی: ابتدا افزونه Better Notifications for WP را از مخزن وردپرس نصب و فعال کنید.
2. ایجاد اعلان جدید: پس از فعال‌سازی، به بخش Notifications » Add New بروید تا اولین اعلان خود را ایجاد کنید.
3. تنظیمات اعلان: در این بخش، شما باید تنظیمات اعلان را انجام دهید:
- عنوان اعلان: یک عنوان برای اعلان خود انتخاب کنید.
- Notification For: رویدادی را که می‌خواهید برای آن اعلان دریافت کنید، از منوی کشویی انتخاب کنید. این می‌تواند شامل «بروزرسانی پست»، «انتشار پست» یا سایر رویدادها باشد.
- Additional Email Fields: اگر می‌خواهید آدرس‌های ایمیل سفارشی برای فرستنده، کپی و موارد دیگر را وارد کنید، این گزینه را فعال کنید. در غیر این صورت، افزونه از تنظیمات ایمیل پیش‌فرض وردپرس شما استفاده می‌کند.
- Send To: کاربران یا نقش‌های کاربری را که می‌خواهند این اعلان را دریافت کنند، انتخاب کنید.
- موضوع و متن ایمیل: موضوع و متن ایمیل را در فیلدهای مربوطه وارد کنید.
4. استفاده از کدهای کوتاه: افزونه Better Notifications for WP دارای کدهای کوتاه است که می‌توانید از آنها برای سفارشی کردن اعلان‌های خود استفاده کنید. با کلیک بر روی دکمه “find shortcode” می‌توانید همه آنها را مشاهده کنید.
5. ذخیره و آزمایش: در نهایت، روی دکمه «Save» کلیک کنید تا اعلان ایمیل شما ذخیره شود. سپس، روی دکمه «Send Me a Test Email» کلیک کنید تا بررسی کنید آیا اعلان به درستی ارسال می‌شود یا خیر.
به یاد داشته باشید که این افزونه یک ابزار نظارت بر فعالیت نیست، بلکه یک ابزار اطلاع‌رسانی است. بنابراین، شما باید اعلان‌های مختلفی را برای پوشش انواع مختلف تغییرات محتوا در وردپرس تنظیم کنید.
بررسی و بازبینی تغییرات پست
پس از دریافت اعلان از تغییرات پست، می‌توانید وارد وردپرس خود شوید و جزئیات را بررسی کنید. وردپرس یک سیستم بازبینی داخلی دارد که تمام تغییرات ایجاد شده در یک پست را ثبت می‌کند. برای دسترسی به بازبینی‌ها، پست مورد نظر را در حالت ویرایش باز کنید و بر روی زبانه «بازبینی‌ها» در زیر تنظیمات «پست» از ستون سمت راست کلیک کنید.
جمع‌بندی
با افزایش تعداد نویسندگان و کارمندان در یک وب‌سایت، نظارت بر فعالیت‌ها برای حفظ کیفیت و جلوگیری از خطاها ضروری است. افزونه Better Notifications for WP یک راه‌حل ساده و مؤثر برای دریافت اعلان‌ها در مورد تغییرات پست در وردپرس ارائه می‌دهد. با استفاده از این افزونه، شما می‌توانید کنترل بیشتری بر محتوای وب‌سایت خود داشته باشید و از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری کنید.