در دنیای وب، ثبت‌نام کاربران در وب‌سایت‌ها یک نقطه عطف مهم محسوب می‌شود. این اقدام، نشان‌دهنده تمایل آن‌ها به تعامل با محتوای شماست. اما آیا می‌دانستید که با ارسال یک ایمیل خوش‌آمدگویی سفارشی، می‌توانید این تعامل را به سطح بالاتری ارتقا دهید؟ ایمیل‌های پیش‌فرض وردپرس، اگرچه کار راه‌انداز هستند، اما نمی‌توانند به اندازه یک ایمیل شخصی‌سازی‌شده، توجه مخاطبان را جلب کنند. اینجاست که اهمیت ارسال ایمیل به کاربران پس از ثبت‌نام در وردپرس، بیش از پیش نمایان می‌شود. با این کار، شما می‌توانید ضمن ارائه اطلاعات مفید و مرتبط، حس ارزشمندی را به کاربران خود القا کنید و آن‌ها را به بازگشت مجدد به وب‌سایتتان ترغیب نمایید.
اهمیت ارسال ایمیل پس از ثبت‌نام در وردپرس
آنچه در این مقاله می‌خوانید:
- چرا باید ایمیل‌های ثبت‌نام را سفارشی‌سازی کرد؟
- چگونه مشکلات رایج در ارسال ایمیل را برطرف کنیم؟
- آموزش گام به گام ارسال ایمیل پس از ثبت‌نام در وردپرس
- بهترین روش‌ها برای ارسال ایمیل در وردپرس
تعیین اهداف ارسال ایمیل به کاربران
ارسال ایمیل‌های اطلاع‌رسانی و یادآوری، از جمله مؤثرترین راه‌ها برای حفظ ارتباط با کاربران است. اما اگر در همان گام اول، یعنی ایمیل خوش‌آمدگویی، محتوای جذاب و ترغیب‌کننده‌ای ارائه نشود، احتمال دارد که کاربران به سایر ایمیل‌ها بی‌توجهی کنند. در ایمیل خوش‌آمدگویی، علاوه بر ارائه اطلاعات حساب کاربری، می‌توانید از لینک‌های مفید، تصاویر جذاب و پیشنهادات ویژه مانند تخفیف‌ها نیز استفاده کنید.
نکته مهم دیگر، توجه به تفاوت‌های کاربران است. بهتر است برای کاربران عادی، مشترکین ویژه، یا حتی بر اساس سن، موقعیت جغرافیایی و علایق، ایمیل‌های متفاوتی ارسال شود. این کار، باعث می‌شود که ایمیل‌ها مرتبط‌تر و جذاب‌تر به نظر برسند.
اگر یک وب‌سایت فروشگاهی دارید، می‌توانید در ایمیل خوش‌آمدگویی، محصولات ویژه‌ای را به کاربران پیشنهاد دهید یا لینک مستقیمی به سبد خریدشان قرار دهید. این کار، شانس تبدیل بازدیدکننده به خریدار را افزایش می‌دهد.
همچنین، برای کاربرانی با دسترسی‌های خاص مانند نویسندگان، ناظران یا مدیران، می‌توانید ایمیل‌های خوش‌آمدگویی با دستورالعمل‌های اختصاصی ارسال کنید.
خوشبختانه، افزونه‌های متعددی برای شخصی‌سازی ایمیل‌های ثبت‌نام در وردپرس وجود دارد. در ادامه، به آموزش گام به گام و تصویری نحوه ارسال ایمیل‌های سفارشی‌سازی‌شده می‌پردازیم.
رفع مشکلات رایج در ارسال ایمیل
پیش از هر اقدامی، از فعال بودن قابلیت ارسال ایمیل در وب‌سایت خود اطمینان حاصل کنید. برخی از شرکت‌های هاستینگ، به منظور جلوگیری از اسپم، ارسال ایمیل را محدود می‌کنند. برای بررسی این موضوع، ابتدا یک ایمیل آزمایشی به آدرس ایمیل خودتان ارسال کنید. اگر ایمیل دریافت نشد، باید مشکلات مربوط به ارسال ایمیل در وردپرس را بررسی و رفع کنید. این مشکلات می‌تواند شامل تنظیمات نادرست SMTP، مشکلات مربوط به هاست و یا تداخل با افزونه‌های دیگر باشد.
آموزش ارسال ایمیل پس از ثبت‌نام در وردپرس
استفاده از افزونه Better Notifications for WP
افزونه Better Notifications for WP، یک راه‌حل ساده و کارآمد برای ارسال ایمیل‌های اطلاع‌رسانی در وردپرس است. اگر به دنبال یک روش سریع و آسان برای ارسال ایمیل‌های خوش‌آمدگویی سفارشی هستید، این افزونه گزینه مناسبی است.
برای شروع، وارد بخش «افزونه‌ها» در پیشخوان وردپرس شوید و نام افزونه را جستجو کنید. پس از نصب و فعال‌سازی، یک منوی جدید با عنوان “Notification” در نوار مدیریت وردپرس شما ظاهر می‌شود. با کلیک بر روی این منو، به صفحه تنظیمات افزونه هدایت می‌شوید.
در این صفحه، بر روی دکمه «Add New» کلیک کنید تا یک اعلان جدید ایجاد کنید. سپس، در فیلد «Add New Notification» یک عنوان برای ایمیل خود وارد کنید.
در بخش «Notification For»، باید گزینه «New user – post registration email» را انتخاب کنید. با انتخاب این گزینه، تنظیمات مربوط به ایمیل‌های خوش‌آمدگویی فعال می‌شود.
در بخش «Formatting»، می‌توانید فرمت ایمیل خود را انتخاب کنید. اگر می‌خواهید متن ساده ارسال کنید، گزینه «Plain Text» را انتخاب کنید. در غیر این صورت، برای استفاده از قالب‌بندی HTML، گزینه «HTML Formatting» را انتخاب نمایید.
- Subject: در این قسمت، موضوع ایمیل خود را وارد کنید.
- Message Body: در این قسمت، محتوای ایمیل را وارد کنید. این بخش، یک ویرایشگر متن کامل است که به شما امکان می‌دهد متن، تصاویر و سایر عناصر را به ایمیل خود اضافه کنید. با کلیک بر روی دکمه «Find Shortcodes»، می‌توانید از کدهای کوتاه (Shortcodes) برای افزودن اطلاعات پویا مانند نام کاربر، استفاده کنید.
پس از اتمام تنظیمات، بر روی دکمه «Save» کلیک کنید. از این پس، هر کاربری که در وب‌سایت شما ثبت‌نام کند، ایمیل خوش‌آمدگویی سفارشی شما را دریافت خواهد کرد. قبل از ذخیره، می‌توانید با کلیک بر روی دکمه «Send me a test email»، یک ایمیل آزمایشی به آدرس ایمیل خود ارسال کنید تا از صحت تنظیمات اطمینان حاصل کنید.
دانلود افزونه Better Notifications for WP
دانلود افزونه Better Notifications for WPصفحه افزونه
استفاده از افزونه WP Email Users
اگر به امکانات بیشتری برای سفارشی‌سازی ایمیل‌های خود نیاز دارید، افزونه WP Email Users، گزینه مناسبی است. این افزونه، امکانات پیشرفته‌تری را در اختیار شما قرار می‌دهد و به شما اجازه می‌دهد تا ایمیل‌هایی با قالب‌های متنوع و محتوای جذاب ایجاد کنید.
یکی از ویژگی‌های برجسته این افزونه، امکان تولید قالب ایمیل در یک محیط پیش‌نمایش زنده است. این به شما امکان می‌دهد تا تغییرات خود را در لحظه مشاهده کنید و از نتیجه کار اطمینان حاصل کنید. همچنین، می‌توانید از انواع عناصر محتوایی، مانند متن، تصاویر، ویدیوها و دکمه‌ها، در ایمیل‌های خود استفاده کنید. با استفاده از این افزونه، می‌توانید ایمیل‌های مختلفی را برای گروه‌های کاربری خاص، یا بر اساس اقدامات انجام شده توسط کاربران، ارسال کنید.
دانلود افزونه WP Email Users
دانلود افزونه WP Email Usersصفحه افزونه
روش‌های دیگر برای ارسال ایمیل
علاوه بر استفاده از افزونه‌های وردپرس، می‌توانید از سرویس‌های ارسال ایمیل گروهی نیز استفاده کنید. این سرویس‌ها، امکانات پیشرفته‌تری برای بازاریابی ایمیلی ارائه می‌دهند، اما معمولاً هزینه‌بر هستند. همچنین، اگر دانش فنی کافی دارید، می‌توانید با نوشتن یک افزونه سفارشی وردپرس، ایمیل‌های خود را شخصی‌سازی کنید.
در نهایت، انتخاب بهترین روش برای ارسال ایمیل به نیازها و بودجه شما بستگی دارد. اما با کمی تلاش، می‌توانید ایمیل‌های خوش‌آمدگویی جذاب و مؤثری ایجاد کنید که به افزایش تعامل و وفاداری کاربران شما کمک شایانی می‌کند.