نرم افزار حسابداری استورم و اتصال آن به ووکامرس
امروزه، ادغام نرم‌افزارهای حسابداری با پلتفرم‌های تجارت الکترونیک، به امری ضروری برای کسب‌وکارهای آنلاین تبدیل شده است. در این میان، نرم‌افزار حسابداری تحت وب و ایرانی استورم، با ارائه راهکارهای یکپارچه، گامی بلند در جهت تسهیل فرآیندهای مالی فروشگاه‌های اینترنتی برداشته است. استورم، با بهره‌گیری از مزایای نرم‌افزارهای حسابداری تحت وب، نظیر دسترسی آسان از هر مکان و دستگاهی، امکانات ویژه‌ای را برای اتصال به فروشگاه‌های ووکامرس فراهم کرده است.
مزایای کلیدی اتصال استورم به ووکامرس
اتصال استورم به ووکامرس، مزایای متعددی را برای صاحبان فروشگاه‌های آنلاین به ارمغان می‌آورد که در ادامه به بررسی آن‌ها می‌پردازیم:
1. همگام‌سازی لحظه‌ای اطلاعات کالاها
یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های این اتصال، امکان انتقال و به‌روزرسانی بی‌درنگ اطلاعات کالاها بین ووکامرس و استورم است. با این قابلیت، مشخصات کامل کالاها از جمله نام، توضیحات، قیمت، موجودی و … به طور خودکار و بدون نیاز به دخالت دستی، در هر دو پلتفرم همگام‌سازی می‌شوند. این امر، از بروز خطاهای احتمالی در ثبت اطلاعات جلوگیری کرده و در زمان و هزینه‌های کسب‌وکار صرفه‌جویی می‌کند.
2. انعطاف‌پذیری در انتخاب فیلدهای اطلاعاتی
استورم به شما این امکان را می‌دهد که در هنگام انتقال اطلاعات کالاها، فیلدهای مورد نظر خود را انتخاب کنید. این قابلیت، به شما اجازه می‌دهد تا از انتقال اطلاعات غیرضروری جلوگیری کرده و فقط فیلدهایی را که برای کسب‌وکار شما اهمیت دارند، همگام‌سازی کنید. برای مثال، می‌توانید انتخاب کنید که فقط قیمت کالا از ووکامرس به استورم منتقل شود.
ایجاد و مدیریت دقیق مشخصات کالاها
با استفاده از استورم، می‌توانید مشخصات کامل کالاها، از جمله ویژگی‌ها، متغیرها و خصوصیات آن‌ها را به آسانی ایجاد و مدیریت کنید. این ویژگی، به شما کمک می‌کند تا اطلاعات دقیق و جامعی از کالاهای خود در اختیار داشته باشید و فرآیند فروش را بهبود بخشید.
همگام‌سازی موجودی و اطلاعات کالا
یکی دیگر از قابلیت‌های مهم استورم، امکان اتصال مستقیم به موجودی انبار ووکامرس است. با استفاده از این ویژگی، موجودی کالاها در استورم به طور خودکار با موجودی کالاها در ووکامرس همگام می‌شود. این امر، از بروز مشکلات ناشی از فروش کالاهای ناموجود جلوگیری کرده و به شما کمک می‌کند تا کنترل دقیقی بر موجودی انبار خود داشته باشید.
تبدیل خودکار سفارشات ووکامرس به فاکتور فروش
با فعال‌سازی قابلیت به‌روزرسانی لحظه‌ای در استورم، هر سفارش ثبت شده در ووکامرس، به صورت خودکار به یک فاکتور فروش در استورم تبدیل می‌شود. این ویژگی، فرآیند صدور فاکتور را به طور چشمگیری تسریع می‌بخشد و از بروز خطاهای احتمالی در ثبت دستی اطلاعات جلوگیری می‌کند.
علاوه بر این، فاکتورهای فروش به صورت خودکار در استورم ایجاد می‌شوند، که این امر باعث صرفه‌جویی در زمان و کاهش خطاهای انسانی می‌شود.
ویژگی‌های کلیدی تبدیل سفارش به فاکتور فروش
- ثبت دقیق مشخصات کالا و قیمت‌ها
- امکان درج هزینه‌های حمل و نقل
- تعریف روش‌های مختلف پرداخت و صدور خودکار اسناد حسابداری مربوطه
- صدور آنی حواله خروج از انبار (بسته به تنظیمات کاربر)
- صدور خودکار سند حسابداری
انتقال سریع اطلاعات مشتریان
با استفاده از استورم، اطلاعات مشتریان شما نیز به سرعت از ووکامرس به استورم منتقل می‌شود. این ویژگی، به شما کمک می‌کند تا اطلاعات کاملی از مشتریان خود داشته باشید و فرآیندهای بازاریابی و فروش را هدفمندتر کنید.
نحوه اتصال استورم به ووکامرس: گام به گام
برای بهره‌مندی از امکانات یکپارچه استورم و ووکامرس، مراحل زیر را دنبال کنید:
1. ثبت‌نام و ورود به استورم: ابتدا در سایت استورم ثبت‌نام کنید و وارد حساب کاربری خود شوید.
2. افزونه‌های استورم: در منوی سمت راست، گزینه «افزونه‌ها» را انتخاب کنید. در این بخش، لیست افزونه‌های موجود نمایش داده می‌شود.
3. فعال‌سازی افزونه ووکامرس: پس از انتخاب ووکامرس، بر روی دکمه «فعال‌سازی» کلیک کنید.
4. پیکربندی ووکامرس: برای تکمیل فرآیند اتصال، وارد بخش تنظیمات ووکامرس در فروشگاه خود شوید و مراحل زیر را دنبال کنید:
5. ایجاد کلید API: بر روی گزینه «افزودن کلید» کلیک کنید.
- اطلاعات درخواستی را تکمیل کنید و مجوزهای لازم را برای خواندن و نوشتن تنظیم کنید.
- کلید API را ایجاد کنید.
6. دریافت اطلاعات کلیدها: پس از ایجاد کلید، اطلاعات مربوط به آن نمایش داده می‌شود:
- کلید مصرف‌کننده و رمز مصرف‌کننده را کپی کرده و در بخش مربوطه در تنظیمات افزونه استورم وارد کنید.
- آدرس وب‌سایت فروشگاه خود را (به همراه https) وارد کنید.
- بر روی دکمه «فعال‌سازی» کلیک کنید.
پس از اتمام این مراحل، افزونه ووکامرس در استورم فعال می‌شود و می‌توانید از امکانات یکپارچه‌سازی بین این دو پلتفرم بهره‌مند شوید. در منوی استورم، تب‌هایی با عناوین «تنظیمات»، «کالاها»، «مشتری‌ها» و «سفارشات» در دسترس خواهند بود که به شما امکان مدیریت و کنترل دقیق‌تری بر فرآیندهای کسب‌وکار خود می‌دهند. تنظیمات این بخش، متناسب با نیازهای هر کسب‌وکاری قابل تنظیم است.
