آیا می‌خواهید ایمیل‌های ارسالی از وب‌سایت وردپرسی خود را شخصی‌سازی کنید؟ تغییر ایمیل پیشفرض در وردپرس، گامی حیاتی برای حرفه‌ای‌تر نشان دادن وب‌سایت شماست. وردپرس به‌طور پیشفرض از آدرس ایمیل پیشفرض استفاده می‌کند که ممکن است توسط سرویس‌دهنده‌های ایمیل به عنوان اسپم شناسایی شود. با تغییر این تنظیمات، اطمینان حاصل می‌کنید که اعلان‌های مهم مانند بازیابی رمز عبور، تایید حساب کاربری، و اطلاعیه‌های مربوط به نظرات، به دست کاربران شما می‌رسد. در این مقاله، با سه روش ساده و سریع برای تغییر ایمیل پیشفرض وردپرس آشنا خواهید شد.
چرا باید ایمیل پیشفرض وردپرس را تغییر دهیم؟
وردپرس برای اطلاع‌رسانی‌های مختلف، از جمله بازیابی رمز عبور، ثبت‌نام کاربران جدید، و تایید نظرات، ایمیل‌هایی را ارسال می‌کند. این ایمیل‌ها، حاوی اطلاعات حیاتی هستند و باید به دست گیرندگان برسند. اما، وردپرس به‌طور پیشفرض از ایمیل‌هایی با نام فرستنده “WordPress” و آدرس ایمیل wordpress@yourdomain.com استفاده می‌کند. این امر می‌تواند باعث شود ایمیل‌های شما به پوشه اسپم (spam) هدایت شوند، چرا که این آدرس‌ها، اعتبارسنجی لازم را ندارند.
با تغییر ایمیل پیشفرض، می‌توانید از نام و آدرس ایمیل خودتان استفاده کنید. این کار به وب‌سایت شما اعتبار می‌بخشد و باعث می‌شود کاربران شما، ایمیل‌هایتان را جدی‌تر بگیرند. فرض کنید یک فروشگاه اینترنتی دارید؛ در این صورت، بهتر است مشتریان، ایمیل‌ها را با نام فروشگاه شما دریافت کنند تا حس اعتماد بیشتری ایجاد شود. در ادامه، با سه روش آسان برای تغییر این تنظیمات آشنا می‌شویم.
3 روش کاربردی برای تغییر ایمیل پیشفرض در وردپرس
- افزونه WP Mail SMTP: ساده‌ترین و مطمئن‌ترین روش برای تغییر تنظیمات ایمیل و رفع مشکلات ارسال ایمیل‌ها.
- افزونه CB Change Mail Sender: یک راه‌حل ساده برای تغییر سریع نام و آدرس ایمیل فرستنده.
- تغییر دستی (با کد): برای کاربران پیشرفته که تمایل به سفارشی‌سازی بیشتر دارند.
1. تغییر ایمیل پیشفرض با افزونه WP Mail SMTP
افزونه WP Mail SMTP، محبوب‌ترین راه‌حل برای تنظیمات ایمیل در وردپرس است. این افزونه، به شما اجازه می‌دهد تا به راحتی، نام و آدرس ایمیل فرستنده را تغییر دهید و همچنین، مشکلاتی که باعث نرسیدن ایمیل‌ها به دست گیرندگان می‌شود را برطرف کنید. با استفاده از این افزونه، می‌توانید اطمینان حاصل کنید که ایمیل‌های شما، به پوشه اسپم نمی‌روند و به درستی به دست کاربران می‌رسند.
پس از نصب و فعال‌سازی افزونه، وارد تنظیمات آن شوید. در بخش “General”، می‌توانید اطلاعات ایمیل و نام فرستنده را وارد یا ویرایش کنید. این تنظیمات، تعیین می‌کنند که ایمیل‌های شما، با چه نام و آدرسی برای کاربران ارسال شوند. همچنین، WP Mail SMTP به شما امکان می‌دهد تا با استفاده از سرویس‌های SMTP، مانند Gmail یا SendGrid، ارسال ایمیل‌ها را بهینه‌سازی کنید. این کار، باعث افزایش قابلیت اطمینان و تحویل ایمیل‌ها می‌شود.
WP Mail SMTP، از روش PHP برای ارسال ایمیل‌ها استفاده می‌کند. با این حال، توصیه می‌شود برای اطمینان از تحویل ایمیل‌ها، از یک سرویس SMTP معتبر استفاده کنید. این سرویس‌ها، معمولاً قابلیت‌های بیشتری نسبت به روش PHP دارند و از تحویل ایمیل‌ها، اطمینان حاصل می‌کنند.
تست ارسال ایمیل
یکی از ویژگی‌های مهم WP Mail SMTP، امکان تست ارسال ایمیل است. با استفاده از این قابلیت، می‌توانید از درستی تنظیمات خود اطمینان حاصل کنید. برای این کار، به بخش “Email Test” در تنظیمات افزونه بروید و آدرس ایمیلی را که می‌خواهید ایمیل آزمایشی به آن ارسال شود، وارد کنید. سپس، بر روی دکمه “Send Email” کلیک کنید. افزونه، یک ایمیل آزمایشی به آدرس وارد شده ارسال می‌کند. با بررسی صندوق ورودی ایمیل خود، مطمئن شوید که ایمیل را دریافت کرده‌اید.
افزونه WP Mail SMTP، یک راه‌حل جامع برای مدیریت ایمیل‌های وردپرس است. با استفاده از این افزونه، می‌توانید از ارسال صحیح ایمیل‌های خود، اطمینان حاصل کنید.
2. تغییر ایمیل پیشفرض با افزونه CB Change Mail Sender
اگر به دنبال یک راه‌حل ساده و سریع برای تغییر نام و آدرس ایمیل فرستنده هستید، افزونه CB Change Mail Sender گزینه‌ی مناسبی است. این افزونه، با رابط کاربری آسان، به شما امکان می‌دهد تا به سرعت، تنظیمات ایمیل خود را تغییر دهید. با این حال، CB Change Mail Sender، مانند WP Mail SMTP، مشکلات مربوط به ارسال ایمیل‌ها را تشخیص نمی‌دهد و فقط برای تغییر اطلاعات فرستنده مناسب است.
پس از نصب و فعال‌سازی افزونه، گزینه‌ای با عنوان “CB Mail Sender” در پیشخوان وردپرس شما اضافه می‌شود. با کلیک بر روی این گزینه، به صفحه‌ای هدایت می‌شوید که در آن می‌توانید نام و آدرس ایمیل فرستنده را وارد کنید. پس از وارد کردن اطلاعات مورد نظر، بر روی دکمه “ذخیره تغییرات” کلیک کنید تا تنظیمات ذخیره شوند.
CB Change Mail Sender، امکان تست ارسال ایمیل را ندارد. برای اطمینان از عملکرد صحیح تنظیمات، می‌توانید از طریق ایجاد یک کاربر جدید یا درخواست بازیابی رمز عبور، ارسال ایمیل را آزمایش کنید.
3. تغییر دستی ایمیل پیشفرض با کد
برای کاربران حرفه‌ای که می‌خواهند کنترل بیشتری بر تنظیمات ایمیل خود داشته باشند، می‌توان از روش تغییر دستی با استفاده از کد استفاده کرد. با این روش، می‌توانید به‌طور مستقیم، ایمیل‌های خروجی وردپرس را سفارشی کنید.
توجه: قبل از انجام این کار، از وب‌سایت خود نسخه پشتیبان (backup) تهیه کنید.
برای تغییر ایمیل پیشفرض، کد زیر را در فایل functions.php قالب وردپرس خود قرار دهید:
// Function to change email addressfunction wpb_sender_email( $original_email_address ) { return 'your_email@example.com';}// Function to change sender namefunction wpb_sender_name( $original_email_from ) { return 'Your Site Name';}// Hooking up our functions to WordPress filtersadd_filter( 'wp_mail_from', 'wpb_sender_email' );add_filter( 'wp_mail_from_name', 'wpb_sender_name' );
در این کد، باید مقادیر زیر را تغییر دهید:
- your_email@example.com را با آدرس ایمیل مورد نظر خود جایگزین کنید.
- Your Site Name را با نام سایت خود جایگزین کنید.
پس از ذخیره تغییرات، ایمیل‌های ارسالی از وب‌سایت شما، با اطلاعات جدید نمایش داده می‌شوند. برای اطمینان از عملکرد صحیح، می‌توانید با ایجاد یک حساب کاربری جدید یا درخواست بازیابی رمز عبور، ارسال ایمیل را تست کنید.
نتیجه‌گیری: شخصی‌سازی ایمیل‌های وردپرس
تغییر ایمیل پیشفرض در وردپرس، یک گام مهم در جهت حرفه‌ای‌تر کردن وب‌سایت شماست. با استفاده از روش‌های ارائه شده در این مقاله، می‌توانید به راحتی، نام و آدرس ایمیل فرستنده را تغییر دهید و اطمینان حاصل کنید که ایمیل‌های شما به دست کاربران می‌رسند. چه از افزونه‌ها استفاده کنید و چه از کد نویسی دستی، هدف نهایی، بهبود تجربه کاربری و افزایش اعتبار وب‌سایت شماست. با انجام این تنظیمات، می‌توانید تعامل بهتری با مخاطبان خود داشته باشید و از عملکرد صحیح ایمیل‌های خود اطمینان حاصل کنید.